Политика видеонаблюдения
1. Настоящая Политика разработана с целью разъяснения субъектам персональных данных как, для каких целей и на каком правовом основании их изображения, попавшие в зону обзора камер(ы) видеонаблюдения, собираются, используются или иным образом обрабатываются Обществом с ограниченной ответственностью «Остин Бел», УНП 190583167, Республика Беларусь, 220140, г. Минск, ул. Притыцкого, 79, пом. 11, комн. 9 (далее – Общество), и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
2. Издание настоящей Политики является одной из обязательных принимаемых Обществом мер по обеспечению защиты персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З «О защите персональных данных» (далее – Закон о защите персональных данных).
В рамках организации и использования видеонаблюдения обработка персональных данных (изображение субъекта персональных данных) осуществляется на основании абз. 20 ст. 6 Закона о защите персональных данных» – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.
3. В офисных помещениях Общества по адресу: г. Минск, ул. Притыцкого, 79, пом. 11, видеонаблюдение осуществляется с целью, указанной в таблице:
4. В торговых объектах Общества и на прилегающей территории видеонаблюдение осуществляется для целей, указанных в таблице:
Департаментом охраны МВД оказываются охранные услуги по приему сигналов тревоги систем тревожной сигнализации, имеющихся в торговых объектах Общества, и услуги по реагированию на эти сигналы.
5. На складе Общества по адресу: Минская область, Минский район, Папернянский с/с, 109А/3, район д. Паперня, и на прилегающей территории видеонаблюдение осуществляется для целей, указанных в таблице:
6. Видеонаблюдение ведется круглосуточно и непрерывно при помощи камер открытого видеонаблюдения и не используется для учета фактически отработанного работниками рабочего времени, не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, и не используется для записи звука. Фиксация видеонаблюдения осуществляется, в том числе, в режиме записи «по движению».
Информирование о работе системы видеонаблюдения осуществляется путем размещения специальных информационных табличек, стикеров (наклеек) в местах, где ведётся видеонаблюдения, и на входах в соответствующие помещения Общества.
7. Камеры видеонаблюдения устанавливаются в открытых для общего доступа местах в следующих зонах:
- в офисных помещениях Общества по адресу: г. Минск, ул. Притыцкого, 79, пом. 11:
· в лифтовом холле с направлением видеонаблюдения со стороны лифта на вход в помещение Общества;
· на входе в помещение Общества (видеозвонок);
· в коридоре, в том числе с направлением видеонаблюдения на эвакуационные выходы;
· серверная;
- в торговых объектах Общества (магазины «O’STIN» и «Funday»):
· по периметру торгового зала (включая кассовую зону);
· в комнате подготовки товара, помещении для хранения суточного запаса товара;
· в примерочной зоне;
· в коридоре, в том числе с направлением видеонаблюдения на эвакуационные выходы;
- на складе Общества по адресу: Минская область, Минский район, Папернянский с/с, 109А/3, район д. Паперня:
· на складе, в зоне приемки и отгрузки грузов, на грузовом мезонине;
· в коридоре, в том числе с направлением видеонаблюдения на эвакуационные выходы;
· в серверной;
· в комнате подготовки инвентаря;
· на прилегающей территории.
В иных помещениях Общества, в том числе предназначенных для личных нужд работников и иных субъектов персональных данных (комнаты приёма пищи, раздевалки, туалеты и иные подобные места), видеонаблюдение не ведется.
8. Общество осуществляет видеонаблюдение самостоятельно без привлечения уполномоченных лиц.
В целях обеспечения функционирования системы видеонаблюдения, включая ее информационно-технологическую поддержку, Общество вправе привлекать сторонние организации на основании заключенных договоров при соблюдении требований законодательства Республики Беларусь в области защиты персональных данных. Доступ к персональным данным в таком случае предоставляется только лицам, которым доступ к персональным данным необходим для выполнения их должностных обязанностей в рамках исполнения договора и в соответствии с учетом требований к обработке персональных данных, предусмотренных ст. 4 Закона о защите персональных данных.
В офисных помещениях Общества (коридор, лифтовой холл) размещаются, в том числе, камеры арендодателя, к которым Общество не имеет прямого доступа к просмотру записей видеонаблюдения.
9. Срок хранения видеозаписей составляет:
· видеозаписей из офисных помещений – 30 (тридцать) суток с даты видеозаписи;
· видеозаписей из торговых объектов – не менее 30 (тридцати) суток и не более 90 (девяноста) суток с даты проведения видеосъёмки;
· видеозаписей со склада – 30 (тридцать) суток с даты видеозаписи.
По истечении данных сроков происходит автоматическое удаление видеозаписей.
Указанный срок может быть продлен в отношении отдельных видеозаписей по устному распоряжению руководителя Общества, Заместителя директора по безопасности, специалиста по внутреннему контролю за обработкой персональных данных (лиц, исполняющих их обязанности) в случаях:
· поступления информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, преступления, – на период проведения соответствующих проверочных мероприятий;
· поступления обращения субъекта персональных данных, для принятия решения по которому необходима информация, зафиксированная камерами видеонаблюдения, – на период рассмотрения такого обращения.
10. Обществом устанавливаются ограничения прав доступа работников к записям камер видеонаблюдения в соответствии с их должностными обязанностями и порядком доступа к персональным данным. Доступ работников к настройкам видеокамер запрещен, за исключением работников Общества и уполномоченного лица, выполняющих работы по техническому обслуживанию систем видеонаблюдения объектов Общества.
Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с выполнением должностных обязанностей, и содержащиеся в них персональные данные не подлежат обработке, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами Республики Беларусь.
11. Общество вправе использовать записи камер видеонаблюдения в качестве доказательства в гражданском, уголовном, административном судопроизводстве для подтверждения факта (фактов) совершения противоправного деяния, а также установления иных обстоятельств, подлежащих доказыванию.
12. Субъект персональных данных имеет право:
12.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных Обществом, содержащей:
· сведения о местонахождении Общества;
· подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица;
· его персональные данные и источник их получения;
· правовые основания и цели обработки персональных данных;
· иную информацию, предусмотренную законодательством Республики Беларусь.
В течение 5 (пяти) рабочих дней после получения запроса Общество бесплатно предоставит запрашиваемую информацию или уведомит о причинах отказа в ее предоставлении;
12.2. получить от Общества информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых Обществом, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно.
В течение 15 (пятнадцати) рабочих дней после получения запроса Общество предоставит запрашиваемую информацию или уведомит о причинах отказа в ее предоставлении;
12.3. обжаловать действия (бездействие) и решения Общества, нарушающие его права при обработке персональных данных, в Национальный центр по защите персональных данных Республики Беларусь в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.
13. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных, субъект персональных данных подает заявление в письменной форме (нарочно, почтой) или в виде электронного документа.
Заявление должно содержать:
· фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес места жительства (места пребывания) субъекта персональных данных;
· дату рождения субъекта персональных данных;
· изложение сути требований субъекта персональных данных, в том числе дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала;
· личную подпись (при отправке заявления на юридический адрес Общества) либо электронную цифровую подпись (при отправке заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
14. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных, субъект персональных данных может обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Обществе по контактному телефону + 375 17 352-01-10, а также путем направления заявления в письменной форме на юридический адрес Общества: 220140, г. Минск, ул. Притыцкого, д. 79, пом. 11, комн. 9, или в виде электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью, на адрес электронной почты: support@sportmaster.by.
15. Общество не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям пункта 13 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).
16. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения и доводится до сведения субъектов персональных данных путем размещения в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайтах Общества https://o-stin.by/ и https://fundayshop.by/, а также путем размещения в уголке потребителя в торговых объектах Общества, на складе и в офисе Общества.
17. Общество вправе вносить изменения и/или дополнения в настоящую Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее утверждения и доводится до сведения субъектов персональных данных путем размещения в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайтах Общества https://o-stin.by/ и https://fundayshop.by/, а также путем размещения в уголке потребителя в торговых объектах Общества, на складе и в офисе Общества.
2. Издание настоящей Политики является одной из обязательных принимаемых Обществом мер по обеспечению защиты персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З «О защите персональных данных» (далее – Закон о защите персональных данных).
В рамках организации и использования видеонаблюдения обработка персональных данных (изображение субъекта персональных данных) осуществляется на основании абз. 20 ст. 6 Закона о защите персональных данных» – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.
3. В офисных помещениях Общества по адресу: г. Минск, ул. Притыцкого, 79, пом. 11, видеонаблюдение осуществляется с целью, указанной в таблице:
Цель | Законодательный акт | Субъекты, в отношении которых ведется видеонаблюдение |
защита обрабатываемых персональных данных от несанкционированного или случайного доступа к ним, изменения, блокирования, копирования, распространения, предоставления, удаления персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных; контроль доступа посетителей | п. 1 ст. 17 Закона о защите персональных данных | лица, которые попадают в объектив камер, - работники, посетители |
4. В торговых объектах Общества и на прилегающей территории видеонаблюдение осуществляется для целей, указанных в таблице:
Цель | Законодательный акт | Субъекты, в отношении которых ведется видеонаблюдение |
защита обрабатываемых персональных данных от несанкционированного или случайного доступа к ним, изменения, блокирования, копирования, распространения, предоставления, удаления персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных | п. 1 ст. 17 Закона о защите персональных данных | лица, которые попадают в объектив камер, -работники, посетители |
обеспечение производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины работников при работе с материальными ценностями и при непрерывном обслуживании клиентов; обеспечение безопасных условий труда | пункт 2 части 1 статьи 55 Трудового кодекса Республики Беларусь | лица, которые попадают в объектив камер, - работники |
Департаментом охраны МВД оказываются охранные услуги по приему сигналов тревоги систем тревожной сигнализации, имеющихся в торговых объектах Общества, и услуги по реагированию на эти сигналы.
5. На складе Общества по адресу: Минская область, Минский район, Папернянский с/с, 109А/3, район д. Паперня, и на прилегающей территории видеонаблюдение осуществляется для целей, указанных в таблице:
Цель | Законодательный акт | Субъекты, в отношении которых ведется видеонаблюдение |
защита обрабатываемых персональных данных от несанкционированного или случайного доступа к ним, изменения, блокирования, копирования, распространения, предоставления, удаления персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных; контроль доступа посетителей | п. 1 ст. 17 Закона о защите персональных данных | лица, которые попадают в объектив камер, - работники, посетители |
обеспечение производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины работников при работе с материальными ценностями; обеспечение безопасных условий труда | пункт 2 части 1 статьи 55 Трудового кодекса Республики Беларусь | лица, которые попадают в объектив камер, - работники |
6. Видеонаблюдение ведется круглосуточно и непрерывно при помощи камер открытого видеонаблюдения и не используется для учета фактически отработанного работниками рабочего времени, не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, и не используется для записи звука. Фиксация видеонаблюдения осуществляется, в том числе, в режиме записи «по движению».
Информирование о работе системы видеонаблюдения осуществляется путем размещения специальных информационных табличек, стикеров (наклеек) в местах, где ведётся видеонаблюдения, и на входах в соответствующие помещения Общества.
7. Камеры видеонаблюдения устанавливаются в открытых для общего доступа местах в следующих зонах:
- в офисных помещениях Общества по адресу: г. Минск, ул. Притыцкого, 79, пом. 11:
· в лифтовом холле с направлением видеонаблюдения со стороны лифта на вход в помещение Общества;
· на входе в помещение Общества (видеозвонок);
· в коридоре, в том числе с направлением видеонаблюдения на эвакуационные выходы;
· серверная;
- в торговых объектах Общества (магазины «O’STIN» и «Funday»):
· по периметру торгового зала (включая кассовую зону);
· в комнате подготовки товара, помещении для хранения суточного запаса товара;
· в примерочной зоне;
· в коридоре, в том числе с направлением видеонаблюдения на эвакуационные выходы;
- на складе Общества по адресу: Минская область, Минский район, Папернянский с/с, 109А/3, район д. Паперня:
· на складе, в зоне приемки и отгрузки грузов, на грузовом мезонине;
· в коридоре, в том числе с направлением видеонаблюдения на эвакуационные выходы;
· в серверной;
· в комнате подготовки инвентаря;
· на прилегающей территории.
В иных помещениях Общества, в том числе предназначенных для личных нужд работников и иных субъектов персональных данных (комнаты приёма пищи, раздевалки, туалеты и иные подобные места), видеонаблюдение не ведется.
8. Общество осуществляет видеонаблюдение самостоятельно без привлечения уполномоченных лиц.
В целях обеспечения функционирования системы видеонаблюдения, включая ее информационно-технологическую поддержку, Общество вправе привлекать сторонние организации на основании заключенных договоров при соблюдении требований законодательства Республики Беларусь в области защиты персональных данных. Доступ к персональным данным в таком случае предоставляется только лицам, которым доступ к персональным данным необходим для выполнения их должностных обязанностей в рамках исполнения договора и в соответствии с учетом требований к обработке персональных данных, предусмотренных ст. 4 Закона о защите персональных данных.
В офисных помещениях Общества (коридор, лифтовой холл) размещаются, в том числе, камеры арендодателя, к которым Общество не имеет прямого доступа к просмотру записей видеонаблюдения.
9. Срок хранения видеозаписей составляет:
· видеозаписей из офисных помещений – 30 (тридцать) суток с даты видеозаписи;
· видеозаписей из торговых объектов – не менее 30 (тридцати) суток и не более 90 (девяноста) суток с даты проведения видеосъёмки;
· видеозаписей со склада – 30 (тридцать) суток с даты видеозаписи.
По истечении данных сроков происходит автоматическое удаление видеозаписей.
Указанный срок может быть продлен в отношении отдельных видеозаписей по устному распоряжению руководителя Общества, Заместителя директора по безопасности, специалиста по внутреннему контролю за обработкой персональных данных (лиц, исполняющих их обязанности) в случаях:
· поступления информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, преступления, – на период проведения соответствующих проверочных мероприятий;
· поступления обращения субъекта персональных данных, для принятия решения по которому необходима информация, зафиксированная камерами видеонаблюдения, – на период рассмотрения такого обращения.
10. Обществом устанавливаются ограничения прав доступа работников к записям камер видеонаблюдения в соответствии с их должностными обязанностями и порядком доступа к персональным данным. Доступ работников к настройкам видеокамер запрещен, за исключением работников Общества и уполномоченного лица, выполняющих работы по техническому обслуживанию систем видеонаблюдения объектов Общества.
Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с выполнением должностных обязанностей, и содержащиеся в них персональные данные не подлежат обработке, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами Республики Беларусь.
11. Общество вправе использовать записи камер видеонаблюдения в качестве доказательства в гражданском, уголовном, административном судопроизводстве для подтверждения факта (фактов) совершения противоправного деяния, а также установления иных обстоятельств, подлежащих доказыванию.
12. Субъект персональных данных имеет право:
12.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных Обществом, содержащей:
· сведения о местонахождении Общества;
· подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица;
· его персональные данные и источник их получения;
· правовые основания и цели обработки персональных данных;
· иную информацию, предусмотренную законодательством Республики Беларусь.
В течение 5 (пяти) рабочих дней после получения запроса Общество бесплатно предоставит запрашиваемую информацию или уведомит о причинах отказа в ее предоставлении;
12.2. получить от Общества информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых Обществом, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно.
В течение 15 (пятнадцати) рабочих дней после получения запроса Общество предоставит запрашиваемую информацию или уведомит о причинах отказа в ее предоставлении;
12.3. обжаловать действия (бездействие) и решения Общества, нарушающие его права при обработке персональных данных, в Национальный центр по защите персональных данных Республики Беларусь в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.
13. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных, субъект персональных данных подает заявление в письменной форме (нарочно, почтой) или в виде электронного документа.
Заявление должно содержать:
· фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес места жительства (места пребывания) субъекта персональных данных;
· дату рождения субъекта персональных данных;
· изложение сути требований субъекта персональных данных, в том числе дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала;
· личную подпись (при отправке заявления на юридический адрес Общества) либо электронную цифровую подпись (при отправке заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
14. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных, субъект персональных данных может обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Обществе по контактному телефону + 375 17 352-01-10, а также путем направления заявления в письменной форме на юридический адрес Общества: 220140, г. Минск, ул. Притыцкого, д. 79, пом. 11, комн. 9, или в виде электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью, на адрес электронной почты: support@sportmaster.by.
15. Общество не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям пункта 13 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).
16. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения и доводится до сведения субъектов персональных данных путем размещения в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайтах Общества https://o-stin.by/ и https://fundayshop.by/, а также путем размещения в уголке потребителя в торговых объектах Общества, на складе и в офисе Общества.
17. Общество вправе вносить изменения и/или дополнения в настоящую Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее утверждения и доводится до сведения субъектов персональных данных путем размещения в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайтах Общества https://o-stin.by/ и https://fundayshop.by/, а также путем размещения в уголке потребителя в торговых объектах Общества, на складе и в офисе Общества.