Политика видеонаблюдения
1. Настоящая Политика разработана с целью разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений и иных персональных данных, попавших на камеры видеонаблюдения Общества с ограниченной ответственностью «Остин Бел», УНП 190583167, Республика Беларусь, 220140, г. Минск, ул. Притыцкого, 79, пом. 11, комн. 9 (далее – Общество), и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
2. В офисных помещениях Общества по адресу: г. Минск, ул. Притыцкого, 79, пом. 11, видеонаблюдение осуществляется в соответствии с абз. 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З «О защите персональных данных» (далее – Закон о защите персональных данных) – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (п. 1 ст. 17 Закона о защите персональных данных, ст. 9 и 16 Закона Республики Беларусь от 04.01.2014 № 122-З «Об основах деятельности по профилактике правонарушений»), в целях защиты обрабатываемых персональных данных, предупреждения противоправных действий, контроля доступа посетителей и обеспечения безопасных условий труда.
3. В торговых объектах Общества и на прилегающей территории видеонаблюдение осуществляется в соответствии с абз. 20 ст. 6 Закона о защите персональных данных – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (Указ Президента Республики Беларусь от 28.11.2013 № 527 «О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка», Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2013 № 1164 «О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности», п. 1 ст. 17 Закона о защите персональных данных, ст. 9 и 16 Закона Республики Беларусь от 04.01.2014 № 122-З «Об основах деятельности по профилактике правонарушений»), в целях обеспечения общественной безопасности, защиты обрабатываемых персональных данных, предупреждения противоправных действий, контроля технологических операций и обеспечения безопасных условий труда.
4. На складе Общества по адресу: Минская область, Минский район, Папернянский с/с, 109А/3, район д. Паперня, и на прилегающей территории видеонаблюдение осуществляется в соответствии с абз. 20 ст. 6 Закона о защите персональных данных – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (п. 1 ст. 17 Закона о защите персональных данных, ст. 9 и 16 Закона Республики Беларусь от 04.01.2014 № 122-З «Об основах деятельности по профилактике правонарушений»), в целях защиты обрабатываемых персональных данных, предупреждения противоправных действий, контроля доступа посетителей, контроля технологических операций и обеспечения безопасных условий труда.
5. Видеонаблюдение ведется круглосуточно и непрерывно при помощи камер открытого видеонаблюдения и не используется для учета фактически отработанного работниками рабочего времени, не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, и не используется для записи звука.
Информирование о работе системы видеонаблюдения осуществляется путем размещения специальных информационных табличек в местах, где ведётся видеонаблюдения, и на входах в соответствующие помещения Общества.
6. Камеры видеонаблюдения устанавливаются в открытых для общего доступа местах в следующих зонах:
- в офисных помещениях Общества по адресу: г. Минск, ул. Притыцкого, 79, пом. 11:
- в торговых объектах Общества (магазины «O'STIN» и «Funday»):
- на складе Общества по адресу: Минская область, Минский район, Папернянский с/с, 109А/3, район д. Паперня:
В иных помещениях Общества, в том числе предназначенных для личных нужд работников и иных субъектов персональных данных (комнаты приёма пищи, места для курения, раздевалки, туалеты и иные подобные места), видеонаблюдение не ведется.
7. Срок хранения видеозаписей составляет:
По истечении данных сроков происходит автоматическое удаление видеозаписей, за исключением случаев необходимости расследования несчастных случаев на производстве, противоправных действий или наличия иных правовых оснований хранения видеозаписи.
8. Доступ к записям системы видеонаблюдения имеют:
Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, и не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами Республики Беларусь.
9. Субъект персональных данных имеет право:
9.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных Обществом, содержащей:
В течение 5 (пяти) рабочих дней после получения запроса Общество бесплатно предоставит запрашиваемую информацию или уведомит о причинах отказа в ее предоставлении;
9.2. получить от Общества информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых Обществом, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно.
В течение 15 (пятнадцати) рабочих дней после получения запроса Общество предоставит запрашиваемую информацию или уведомит о причинах отказа в ее предоставлении;
9.3. обжаловать действия (бездействие) и решения Общества, нарушающие его права при обработке персональных данных, в Национальный центр по защите персональных данных Республики Беларусь в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.
10. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных, субъект персональных данных подает заявление в письменной форме (нарочно, почтой) или в виде электронного документа.
Заявление должно содержать:
11. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных, субъект персональных данных может обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Обществе: заместитель директора по безопасности, контактный телефон + 375 17 352-01-10, адрес для направления письменных обращений: 220140, г. Минск, ул. Притыцкого, 79, пом. 11, комн. 9.
2. В офисных помещениях Общества по адресу: г. Минск, ул. Притыцкого, 79, пом. 11, видеонаблюдение осуществляется в соответствии с абз. 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З «О защите персональных данных» (далее – Закон о защите персональных данных) – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (п. 1 ст. 17 Закона о защите персональных данных, ст. 9 и 16 Закона Республики Беларусь от 04.01.2014 № 122-З «Об основах деятельности по профилактике правонарушений»), в целях защиты обрабатываемых персональных данных, предупреждения противоправных действий, контроля доступа посетителей и обеспечения безопасных условий труда.
3. В торговых объектах Общества и на прилегающей территории видеонаблюдение осуществляется в соответствии с абз. 20 ст. 6 Закона о защите персональных данных – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (Указ Президента Республики Беларусь от 28.11.2013 № 527 «О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка», Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2013 № 1164 «О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности», п. 1 ст. 17 Закона о защите персональных данных, ст. 9 и 16 Закона Республики Беларусь от 04.01.2014 № 122-З «Об основах деятельности по профилактике правонарушений»), в целях обеспечения общественной безопасности, защиты обрабатываемых персональных данных, предупреждения противоправных действий, контроля технологических операций и обеспечения безопасных условий труда.
4. На складе Общества по адресу: Минская область, Минский район, Папернянский с/с, 109А/3, район д. Паперня, и на прилегающей территории видеонаблюдение осуществляется в соответствии с абз. 20 ст. 6 Закона о защите персональных данных – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (п. 1 ст. 17 Закона о защите персональных данных, ст. 9 и 16 Закона Республики Беларусь от 04.01.2014 № 122-З «Об основах деятельности по профилактике правонарушений»), в целях защиты обрабатываемых персональных данных, предупреждения противоправных действий, контроля доступа посетителей, контроля технологических операций и обеспечения безопасных условий труда.
5. Видеонаблюдение ведется круглосуточно и непрерывно при помощи камер открытого видеонаблюдения и не используется для учета фактически отработанного работниками рабочего времени, не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, и не используется для записи звука.
Информирование о работе системы видеонаблюдения осуществляется путем размещения специальных информационных табличек в местах, где ведётся видеонаблюдения, и на входах в соответствующие помещения Общества.
6. Камеры видеонаблюдения устанавливаются в открытых для общего доступа местах в следующих зонах:
- в офисных помещениях Общества по адресу: г. Минск, ул. Притыцкого, 79, пом. 11:
- вспомогательные помещения;
- технические помещения;
- в торговых объектах Общества (магазины «O'STIN» и «Funday»):
- торговое помещение;
- помещение для приема, хранения и подготовки товаров к продаже;
- подсобные помещения;
- технические помещения;
- прилегающая территория;
- на складе Общества по адресу: Минская область, Минский район, Папернянский с/с, 109А/3, район д. Паперня:
- складские помещения;
- подсобные помещения;
- технические помещения;
- прилегающая территория.
В иных помещениях Общества, в том числе предназначенных для личных нужд работников и иных субъектов персональных данных (комнаты приёма пищи, места для курения, раздевалки, туалеты и иные подобные места), видеонаблюдение не ведется.
7. Срок хранения видеозаписей составляет:
- видеозаписей из офисных помещений – 30 (тридцать) суток с даты видеозаписи;
- видеозаписей из торговых объектов – не менее 30 (тридцати) суток и не более 90 (девяноста) суток с даты проведения видеосъёмки;
- видеозаписей со склада – 30 (тридцать) суток с даты видеозаписи.
По истечении данных сроков происходит автоматическое удаление видеозаписей, за исключением случаев необходимости расследования несчастных случаев на производстве, противоправных действий или наличия иных правовых оснований хранения видеозаписи.
8. Доступ к записям системы видеонаблюдения имеют:
- директор Общества (лицо, исполняющие его обязанности);
- заместители директора Общества;
- руководители торговых объектов, складов Общества, а также лица их замещающие;
- работники службы по предотвращению потерь.
Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, и не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами Республики Беларусь.
9. Субъект персональных данных имеет право:
9.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных Обществом, содержащей:
- сведения о местонахождении Общества;
- подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица;
- его персональные данные и источник их получения;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- иную информацию, предусмотренную законодательством Республики Беларусь.
В течение 5 (пяти) рабочих дней после получения запроса Общество бесплатно предоставит запрашиваемую информацию или уведомит о причинах отказа в ее предоставлении;
9.2. получить от Общества информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых Обществом, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно.
В течение 15 (пятнадцати) рабочих дней после получения запроса Общество предоставит запрашиваемую информацию или уведомит о причинах отказа в ее предоставлении;
9.3. обжаловать действия (бездействие) и решения Общества, нарушающие его права при обработке персональных данных, в Национальный центр по защите персональных данных Республики Беларусь в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.
10. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных, субъект персональных данных подает заявление в письменной форме (нарочно, почтой) или в виде электронного документа.
Заявление должно содержать:
- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес места жительства (места пребывания) субъекта персональных данных;
- дату рождения субъекта персональных данных;
- изложение сути требований субъекта персональных данных, в том числе дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных;
- личную подпись либо электронную цифровую подпись (для электронного документа) субъекта персональных данных.
11. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных, субъект персональных данных может обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Обществе: заместитель директора по безопасности, контактный телефон + 375 17 352-01-10, адрес для направления письменных обращений: 220140, г. Минск, ул. Притыцкого, 79, пом. 11, комн. 9.